Depuis les années 1990, le monde de l’entreprise a connu une mutation progressive mais profonde de ses environnements de travail. À l’origine née d’une contrainte, la hausse des loyers, la discipline du space planning s’est d’abord imposée pour maximiser chaque mètre carré disponible. Mais aujourd’hui, elle s’est muée en un levier stratégique essentiel au service de la productivité, du bien-être et de l’attractivité des talents.
Dans un contexte de transformations organisationnelles (télétravail, flexibilité, travail collaboratif) et sociétales (attente de sens, qualité de vie au travail), le space planning est désormais perçu comme l’art d’équilibrer fonctionnalité, esthétique et culture d’entreprise. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il incarne la vision stratégique des entreprises modernes.
Le space planning, ou planification de l’espace, est la démarche stratégique qui vise à concevoir, organiser et optimiser les espaces de travail en fonction :
Selon l’ouvrage Workplace Strategy de Alexi Marmot (Oxford Brookes University), le space planning est une “réponse méthodique et créative pour façonner un environnement de travail favorisant à la fois l’efficacité organisationnelle et la satisfaction individuelle”.
Né dans les années 1990, le space planning s’est d’abord concentré sur l’optimisation des surfaces afin de réduire les coûts immobiliers. L’open space, alors massivement adopté, en fut l’une des premières expressions.
À cette époque, le paradigme était simple :
Cependant, les limites de cette approche purement économique (bruit, stress, anonymat) ont conduit, au fil des décennies, à une refonte complète de la philosophie du space planning : aujourd’hui, l’humain et la qualité de vie au travail sont au cœur de cette discipline.
Le space planning ne se contente plus d’aménager l’espace : il sert des objectifs stratégiques majeurs pour l’entreprise.
Chaque mètre carré est exploité de manière optimale :
Selon JLL (Jones Lang LaSalle) dans son rapport Future of Work 2023, « une meilleure utilisation de l’espace permet aux entreprises de réduire de 20 à 30 % leurs coûts immobiliers, tout en améliorant l’expérience utilisateur ».
Un espace bien conçu stimule :
Un article publié dans Harvard Business Review en 2019 indique que « la qualité de l’environnement de travail influence la productivité jusqu’à 15 %, et la créativité de 12 % ».
Le bureau devient un prolongement physique de la culture d’entreprise :
Le monde professionnel étant de plus en plus volatil, l’espace de travail doit être :
Le concept de “dynamic workplace”, cher à Gensler (cabinet d’architecture de renom), s’inspire directement de cette idée de flexibilité spatiale proactive.
Le space planning suit un processus structuré et rigoureux qui s’appuie sur plusieurs étapes clés, dont voici une synthèse approfondie :
Un diagnostic précis est mené :
Avant toute intervention, il est indispensable de vérifier :
Le zoning organise l’espace en grandes zones fonctionnelles :
Chaque élément est sélectionné :
Le design biophilique (intégration de la nature dans l’espace de travail) est aujourd’hui une tendance forte selon Forbes.
Un bon space planning est participatif :
L’implication active des salariés permet de réduire les résistances au changement et d’assurer l’adhésion au nouveau projet.
À sa naissance dans les années 1990, le space planning répondait à des préoccupations essentiellement économiques :
Cette époque a vu l’essor des open spaces, conçus pour rassembler les collaborateurs dans de grands plateaux ouverts, avec l’idée d’accroître la communication tout en limitant les dépenses de cloisonnement, d’infrastructure et de mobilier.
Pourtant, au fil du temps, plusieurs limites ont émergé :
Face à ces constats, les entreprises ont progressivement intégré de nouvelles priorités dans leur space planning :
-Création d’espaces de ressourcement (zones calmes, cabines de concentration) ;
-Amélioration de l’ergonomie et de l’acoustique ;
-Diversification des types d’espaces (salles de créativité, zones lounge, phone boxes).
Ainsi, aujourd’hui, le space planning est au cœur d’une approche centrée sur l’humain, beaucoup plus holistique et équilibrée.
Le space planner est un expert pluridisciplinaire qui intervient à la croisée de plusieurs compétences :
Missions principales du space planner :
| Missions | Détails |
| Comprendre les besoins | Analyser les modes de travail, la culture d’entreprise, les aspirations des collaborateurs |
| Proposer un zoning efficace | Organiser l’espace de manière fluide et fonctionnelle |
| Concevoir des plans ergonomiques | Dessiner des espaces favorisant bien-être, collaboration, flexibilité |
| Garantir la conformité | S’assurer que l’aménagement respecte toutes les normes (sécurité, accessibilité) |
| Accompagner au changement | Impliquer les équipes pour faciliter l’appropriation des nouveaux espaces |
Le space planner agit donc comme un partenaire stratégique. Selon l’étude menée par Steelcase (Workplace Trends Report 2023), « les entreprises qui investissent dans un space planning participatif observent une amélioration de 17 % du niveau d’engagement de leurs salariés ».
Le space planning évolue sans cesse pour s’adapter aux mutations sociales, technologiques et environnementales. Voici les grandes tendances actuelles :
Le flex office s’impose, où aucun poste n’est attitré et où chaque collaborateur choisit son espace en fonction de son activité du moment (focus, réunion, créativité).
Des work hubs sont créés, véritables noyaux collaboratifs au sein des bureaux.
→ But : favoriser agilité, flexibilité et collaboration interservices.
L’intégration de la nature dans les bureaux n’est plus un simple effet de mode :
→ But : réduire le stress, améliorer la concentration, reconnecter les collaborateurs à leur environnement.
Les espaces tendent à ressembler davantage à des lieux de vie :
→ But : répondre aux aspirations de mieux-être et fidéliser les talents.
Le digital est intégré au space planning :
→ But : rendre l’espace plus “intelligent” et adaptable en temps réel.
Le space planning n’est plus une simple opération d’optimisation : c’est une démarche stratégique globale intégrant bien-être, productivité, image de marque et responsabilité environnementale.
Dans un monde où la frontière entre travail et vie personnelle s’efface progressivement, l’espace de travail devient un vecteur de performance, de sens et d’engagement.
Faire appel à des experts en space planning comme des architectes d’intérieur spécialisés, des space planners ou des agences spécialisées ( The Shaperz) permet aux entreprises :
Bref, investir dans un projet de space planning, c’est investir dans l’avenir même de l’entreprise.
